AbsĂ€tze, Abschnitte, UmbrĂŒche

Um vernĂŒnftig mit einem Textverarbeitungsprogramm arbeiten zu können, musst du wissen wie die gĂ€ngigen Textverarbeitungsprogramme Textdokumente aufbauen. Wir Menschen bauen Textdokumente aus einzelnen SĂ€tzen, AbsĂ€tzen und Seiten auf. Textverarbeitungsprogramme unterscheiden Zeichen, AbsĂ€tze und grössere Passagen, sogenannte Abschnitte – SĂ€tze haben fĂŒr Textverarbeitungsprogramme keine grosse Bedeutung.

AbsÀtze

Dies hier ist ein Absatz. Ein Absatz umfasst meisst nur einen Gedankengang, ein Argument oder ein kleines Thema. Mehrere, verschiedene GedankengÀnge, Argumente oder Themen werden in der Regel in mehrere AbsÀtze unterteilt.

AbsĂ€tze werden durch ZeilenumbrĂŒche erzeugt und hĂ€ufig durch grössere ZeilenabstĂ€nde optisch voneinander getrennt. In einigen Textverarbeitungsprogrammen können die AbstĂ€nde zwischen den AbsĂ€tzen eingestellt werden. Zur besseren Übersicht können in einigen Textverarbeitungsprogrammen zusĂ€tzlich Absatzmarkensymbole «Â¶» am Ende der AbsĂ€tze eingeblendet werden.

Abschnitte

Abschnitte unterteilen ein Dokument in Bereiche, welche unterschiedlich formatiert werden können, z.B. kann ein Abschnitt seitenfĂŒllend mehrere Spalten enthalten, ein anderer verfĂŒgt lediglich ĂŒber eine Spalte mit viel Rand auf beiden Seiten etc.

Abschnitts- und SeitenumbrĂŒche

Einzelne Abschnitte werden durch sogenannte «AbschnittsumbrĂŒche» voneinander abgetrennt. Dabei kann gewĂ€hlt werden, ob ein neuer Abschnitt noch auf derselben Seite oder auf einer neuen Seite beginnen soll. Ein Abschnitt kann durch sogenannte „SeitenumbrĂŒche“ auf mehrere Seiten verteilt werden. Ein Seitenumbruch erzeugt eine neue Seite, jedoch keinen neuen Abschnitt.

Zusatz: Guter Stil: AbsĂ€tze anpassen statt Leerzeilen einfĂŒgen

Wenn dir der Abstand zwischen den AbsĂ€tzen zu klein ist, kannst du in den meissten Textverarbeitungsprogrammen den Abstand gerade fĂŒr alle AbsĂ€tze im ganzen Dokument mit wenigen Klicks grösser einstellen. Wenn du einen grösseren Abstand zwischen den Abschnitten durch «Leerzeilen» erzeugst, so ist ein nachtrĂ€gliches Anpassen nicht mehr so leicht möglich.

Zusatz: Guter Stil: SeitenumbrĂŒche statt Leerzeilen einfĂŒgen

Angenommen auf unten auf der ersten Seite passt ein Absatz nicht mehr ganz drauf, so dass dieser unschön auf die zweite Seite umgebrochen wird. Jetzt möchtest du den Absatz oben auf der zweiten Seite beginnen lassen.

Schlechter Stil: Du fĂŒgst so viele Leerzeilen auf Seite 1 ein, so dass der Absatz auf die Seite 2 rutscht. Das Problem damit: Sobald du spĂ€ter einmal den Text auf Seite 1 lĂ€nger oder kĂŒrzer schreibst, so verschiebst sich dadurch auch der Absatz auf der anderen Seite und du musst die Anzahl Leerzeilen korrigieren.

Guter Stil: Du fĂŒgst von dem Abschnitt auf der ersten Seite einen «Seitenumbruch» ein. Somit wandert der Abschnitt automatisch an den Anfang der nĂ€chsten Seite. Wenn du nachtrĂ€glich den Text auf Seite 1 lĂ€nger oder kĂŒrzer machst, so bleibt der Abschnitt oben auf Seite 2.

Übungen

Begriffe zuordnen


Spielen mit AbsĂ€tzen, Abschnitten und UmbrĂŒchen
  1. Erzeuge in einem leeren Dokument mehrere AbsĂ€tze (siehe Konzept FĂŒlltext erzeugen).
  2. Finde heraus ob du in deinem Textverarbeitungsprogramm den Abstand zwischen den AbsÀtzen einstellen kannst und probiere das gerade aus. Wenn du weitere Eingenschaften der AbsÀtze verÀndern kannst, teste was so alles möglich ist.
  3. FĂŒge in dein Dokument, sofern das von deinem Textverarbeitungsprogramm untersĂŒtzt wird, Seiten- und AbschnittsumbrĂŒche ein. Teste wie sich die SeitenumbrĂŒche verhalten, wenn du den Text davor verlĂ€ngerst oder kĂŒrzt.
  4. Sofern dein Textverarbeitungsprogramm Abschnitte untersĂŒtzt, versuche verschiedene Abschnitte möglichst unterschiedlich zu gestalten (z.B. einen Abschnitt mit einer Textspalte und einen Abschnitt mit mehreren Textspalten erzeugen).

Umsetzungstipps

Microsoft Word online
UnterstĂŒtzt keine Abschnitte und somit auch keine AbschnitumbrĂŒche. Es ist nicht möglich ein Absatzmarkensymbol „¶“ am Ende eines Absatz einzublenden.
LibreOffice Writer

In LibreOffice werden verschiedene Abschnitte mit Hilfe von verschiedenen «Seitenlayouts» erzeugt. Wenn eine Seite nach einem Seitenumbruch ein anders Erscheinungsbild haben soll, so muss fĂŒr diese Seite ein anderes «Seitenlayout» verwenden werden (es gibt eine bestehende Auswahl von Seitenlayouts, es können jedoch auch eigene erstellt werden).

Verschiedene Seitenlayouts können durch den normalen Seitenumbruch voneinander abgetrennt werden. Möchte man auf der Seite nach einem Seitenumbruch ein anderes Seitenlayout verwenden, so muss im Absatz-Format unter Textfluss das entsprechende Seitenlayout ausgewÀhlt werden.

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