Online Zusammenarbeiten
Gemeinsam Textdokumente erstellen
Online-Textverarbeitungsprogramme ermöglichen es, dass mehrere Personen von verschiedenen Orten aus gleichzeitig an ein und demselben Textdokument arbeiten können. Diese Form der Zusammenarbeit eignet sich für schulische Gruppenarbeiten und wird auch in der Berufspraxis häufig eingesetzt.
Reine Offline-Textverarbeitungsprogramme bieten diesen Konfort nicht. Über einen Cloudspeicher können zwar Textdokumente geteilt, aber nicht gleichzeitig bearbeitet werden.
Das gemeinsame Arbeiten braucht eine gewisse Rücksichtnahme und Absprache. Häufig ist es möglich dafür einen im Textverarbeitungsprogramm integrierten Chat zu nutzen. Bei einer gleichzeitigen Bearbeitung, bei der sich nicht alle Personen am gleichen Ort befinden, kann es sinnvoll sein sich zusätzlich per Telefonie (z.B. Skype) oder Videochat auszutauschen.
Ein Textdokument an dem gemeinsam gearbeitet werden soll, muss von einer Person erstellt und online bereitgestellt werden. Diese Person lädt alle anderen zum Textdokument ein oder lässt ihnen einen Link auf dieses zukommen. Dabei kann auch eingestellt werden, ob die Mitarbeitenden nur lesen, nur kommentieren oder das Textdokument auch verändern können.
Zusatz: Ein Einsatzbeispiel
Soll in einer Gruppenarbeit ein Textdokument erstellt werden und sind Inhalt und Struktur beschlossen, so kann das gemeinsame Textdokument als Materialablage dienen.
In einem ersten Schritt können alle in der Gruppe unabhänig voneinander Recherchieren und Bilder etc. bereits im Textdokument ablegen.
In einem zweiten Schritt kann gemeinsam eine Auswahl getroffen und das Textdokument fertig gestellt werden. Für diesen Schritt ist es sinnvoll wenn alle in der Gruppe gleichzeitig zusammenarbeiten – im selben Raum oder von verschiedenen Orten aus.
Übungen
Online Zusammenarbeiten
Suche dir für diese Übung eine zweite Person (oder arbeite mit zwei verschiedenen Browser-Fenstern).
- Erzeuge ein neues Textdokument welches du online freigeben kannst.
- Gib diese der anderen Person geeignet frei, so dass die andere Person editieren kann. (Bei der Zwei-Browser-Variante wird das Textdokument über den Freigabelink auch im anderen Browserfenster geöffnet.)
- Füllt das Textdokument mit etwas Inhalt.
- Findet heraus wie der integrierte Chat funktioniert.
- Bei Bedarf könnt ihr euch zusätzlich über Telefonie oder Videocat unterhalten.
Umsetzungstipps
Microsoft Word
Mit Word offline ist ein gleichzeitiges Bearbeiten von Textdokumenten auch vom Desktop aus möglich. Dafür muss das Textdokument zusätzlich auf OneDrive (online) gespeichert werden. Weiter müssen alle Personen die bearbeiten sollen, den OneDrive-Link und entsprechende Zugriffsrechte bekommen.
Microsoft Word online
Ein gleichzeitiges Bearbeiten ist möglich.
Google Docs
Ein gleichzeitiges Bearbeiten ist möglich.
LibreOffice / OpenOffice Writer
Ein gleichzeitiges Bearbeiten ist nicht ohne weiteres möglich. LibreOffice / OpenOffice Writer arbeitet offline.
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